Déclaration de CA : Guide Freelance 2026
La déclaration de chiffre d'affaires est l'obligation pour tout auto-entrepreneur de déclarer son CA encaissé à l'Urssaf chaque mois ou trimestre, même s'il est nul.
Définition complète
La déclaration de chiffre d'affaires est une obligation administrative pour tout micro-entrepreneur en France.
Chaque mois ou chaque trimestre, tu dois déclarer le montant exact de ton CA encaissé sur le portail autoentrepreneur.urssaf.fr.
Le point crucial : tu déclares le CA encaissé, pas le CA facturé. Seules les sommes réellement reçues sur ton compte comptent, pas les factures envoyées mais non encore payées.
À la création de ta micro-entreprise, tu choisis entre une déclaration mensuelle (par défaut) ou trimestrielle (sur demande dans le mois suivant la création).
Ce choix détermine ton rythme de déclaration et de paiement des cotisations sociales. Tu peux en changer avant le 31 octobre pour l'année suivante.
Le montant de tes cotisations sociales est calculé automatiquement sur la base de ton CA déclaré. En 2026, le taux est de 25,6% pour les activités BNC (consultants, développeurs, designers).
La déclaration est obligatoire même si ton CA est de zéro euro. Tu dois saisir 0 dans le formulaire. Ne pas déclarer n'est pas la même chose que déclarer zéro.
Oublier une déclaration entraîne une pénalité forfaitaire de 60,10 euros et une majoration de 5% sur les cotisations dues pour chaque déclaration mensuelle manquante.
Si tu as opté pour le versement libératoire, l'impôt sur le revenu est prélevé en même temps que les cotisations, directement sur ton CA déclaré.
Pourquoi c'est important
La déclaration de CA est le geste administratif le plus fréquent d'un auto-entrepreneur. Le rater une seule fois déclenche des pénalités automatiques.
La première déclaration intervient au minimum 90 jours après la création de ton activité. C'est un délai qui surprend beaucoup de nouveaux freelances qui s'attendent à déclarer dès le premier mois.
Le choix entre mensuel et trimestriel impacte ta trésorerie. En mensuel, tu paies tes cotisations en plus petites sommes mais plus souvent. En trimestriel, tu paies moins souvent mais des montants plus importants.
Pour un freelance avec un CA régulier, le mensuel est souvent préférable : il lisse les sorties de trésorerie et évite les mauvaises surprises en fin de trimestre.
Attention à ne pas confondre la déclaration Urssaf avec la déclaration fiscale annuelle sur impots.gouv.fr. Ce sont deux obligations distinctes. L'Urssaf gère tes cotisations sociales, les impôts gèrent ton impôt sur le revenu.
Même avec le versement libératoire, tu dois remplir ta déclaration de revenus annuelle. L'Urssaf transmet automatiquement les données, mais la déclaration fiscale reste obligatoire.
Si tu ne déclares rien pendant une année entière, l'Urssaf peut calculer tes cotisations sur une base forfaitaire majorée et tu risques la radiation du régime micro.
Le droit à l'erreur existe : si c'est ton premier retard en 24 mois, tu peux demander une remise des majorations directement sur ton espace Urssaf.
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Exemple concret
Antoine, graphiste freelance en BNC, a choisi la déclaration trimestrielle. Au premier trimestre 2026, il encaisse 12 000 euros HT.
Avant le 30 avril, il se connecte sur autoentrepreneur.urssaf.fr et déclare 12 000 euros. L'Urssaf calcule ses cotisations : 12 000 x 25,6% = 3 072 euros.
Avec le versement libératoire (2,2%), il paie 264 euros supplémentaires, soit 3 336 euros au total.
Au deuxième trimestre, Antoine n'a encaissé aucune mission. Il doit quand même déclarer 0 euro avant le 31 juillet. Ses cotisations sont de 0 euro. Rien à payer, mais la déclaration est obligatoire.
Autre profil : Lucie, développeuse, a choisi la déclaration mensuelle. Elle encaisse 6 500 euros en mars. Elle déclare avant le 30 avril et paie 6 500 x 25,6% = 1 664 euros.
Lucie oublie sa déclaration de mai. L'Urssaf lui applique une pénalité de 60,10 euros et une majoration de 5% sur ses cotisations estimées.
Elle régularise en juin et demande une remise de majoration via son espace Urssaf. Comme c'est son premier retard en 24 mois, la remise est accordée.
Pièges à éviter
- Déclarer le CA facturé au lieu du CA encaissé est l'erreur la plus courante. Tu ne déclares que les sommes effectivement reçues sur ton compte. Une facture de 5 000 euros envoyée en mars mais payée en avril se déclare sur la période d'avril.
- Oublier de déclarer un mois ou un trimestre à zéro déclenche une pénalité automatique de 60,10 euros. L'Urssaf ne fait pas la différence entre un oubli et un refus de déclarer. Programme un rappel dans ton calendrier pour chaque échéance.
- Ne pas anticiper le montant des cotisations trimestrielles peut créer un trou de trésorerie. Sur un trimestre à 20 000 euros de CA, tu dois verser plus de 5 000 euros de cotisations d'un coup. Provisionne 30% de chaque encaissement sur un compte séparé.
- Changer de périodicité (mensuel vers trimestriel ou inversement) n'est possible qu'une fois par an, avant le 31 octobre. Ce choix t'engage pour l'année complète suivante. Réfléchis bien avant de cocher la case.
- Si tu cumules micro-entreprise et salariat, tes cotisations auto-entrepreneur s'ajoutent à celles de ton emploi. Ton CA micro est déclaré séparément sur l'Urssaf auto-entrepreneur et sur ta déclaration de revenus annuelle.
Questions fréquentes
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